El conocimiento que gana licitaciones: competir con evidencia, no con intuición

Competir en contratación pública no es cargar archivos ni “salir con buen precio”. Es demostrar, con evidencia, que puedes cumplir. En nuestra experiencia, las propuestas que avanzan ordenan tres ideas: elegibilidad, evaluabilidad y credibilidad.

Qué debería mirar una empresa para contratar

• Pliegos: son las “reglas del juego” del proceso. Ahí están los requisitos mínimos y cómo se otorgan los puntos. Si no cumples un mínimo, ni te evalúan.

• Requisitos habilitantes: condiciones básicas para entrar a la evaluación (jurídicas, financieras y técnicas). No dan puntos; te habilitan.

• Criterios de evaluación: factores con puntaje (calidad técnica, experiencia específica, tiempos, metodología, precio, etc.).

• UNSPSC: código internacional que clasifica tu producto/servicio. Si tu código no representa lo que ofreces, no eres visible para procesos relevantes.

• RUP (Registro Único de Proponentes): ficha pública de tu capacidad jurídica, financiera y de experiencia. Debe ser coherente con lo que propones.

• SECOP II: plataforma donde se publica y gestiona el proceso. No “perdona” inconsistencias: si un documento no corresponde o está vencido, quedas fuera.

Elegibilidad, evaluabilidad y credibilidad

• Elegibilidad: ¿cumples lo mínimo para que te evalúen? (vigilancias, vigencias, capacidades).

• Evaluabilidad: ¿tu propuesta permite compararte con otros? (metodología clara, alcance, equipo, tiempos, precio con sentido operativo).

• Credibilidad: ¿tu experiencia y tus soportes convencen de que puedes cumplir? (casos comparables, resultados, trazabilidad).

Errores que vemos con frecuencia

• Experiencia mal presentada: tienes casos, pero sin estructura o difícil de validar.

• Desalineación técnica: prometes algo que tu RUP/UNSPSC no respalda.

• Precio sin sustento: “competitivo”, pero sin explicar cómo ejecutas con ese costo.

• Documentos: vigencias, formatos o coherencia interna que no superan una validación básica.

Cómo intervenimos (lo que hacemos por ti)

• Diagnóstico de elegibilidad y visibilidad (RUP, UNSPSC, perfil público).

• Estructura argumental de la propuesta técnica (para que sea evaluable).

• Revisión de coherencia entre lo que ofreces, tu experiencia y lo que pide el pliego.

• Acompañamiento durante la presentación (narrativa, soporte y consistencia).

Conclusión
Cuando la propuesta se sostiene con evidencia, el precio deja de ser la única conversación. Si quieres competir con criterio, hablemos y revisamos tu caso.